Po předchozí dlouholeté zkušenosti ve výrobě, kdy jsme denně zpracovávali velké množství dokumentace pro inspektory notifikovaných orgánů nebo pro zákazníky, jsme se v naší společnosti Document Data Service rozhodli zjednodušit a hlavně zefektivnit tuto časově náročnou činnost.
Naším cílem bylo vytvořit softwarový nástroj, který by obsáhl tvorbu dokumentace pro všechny běžně používané technické předpisy. Nejprve jsme zkoušeli použít obecných databázových programů (Excel, Access), ale ve výsledku se toto použití ukázalo jako neúčelné.
V současné době můžeme klientům nabídnout jednoduše ovladatelný ,komplexní, úzce specializovaný software PEDDOC, který účelně zjednodušuje a urychluje tvorbu pasportů a průvodní dokumentace a zaručuje jednotnou úpravu všech výstupních dokumentů.
Software je koncipován jako síťová aplikace, proto se do tvorby průvodní dokumentace může zapojit nejen pracovník OŘJ, který pasporty obvykle zpracovává, ale používat jej může současně svářecí technolog, kterému software pomáhá evidovat a hlídat platnost osvědčení svářečů a platnost pracovních zkoušek, metrolog, který jej využije pro evidenci měřidel a kontrolu platnosti jejich kalibrace a pracovníci přijmu materiálu, protože součástí programu je i evidence hutních atestů. Program umožní na jedné straně zpracovat celou průvodní dokumentaci nebo pasport elektronicky a na straně druhé zajistí např. evidenci hutního materiálů nebo kontrolu termínů platnosti nejrůznějších dokumentů a zkoušek, které jsou při výrobě tlakových zařízení nezbytné.
Předností systému PEDDOC je také možnost vytvářet dokumentaci jak pro přejímku notifikovaným orgánem, tak i konečnou průvodní dokumentaci nebo pasport pro zákazníky.
Důležitým hlediskem při tvorbě programu bylo, aby výstupním dokumentům zůstala stávající firemní kultura, na kterou jsou výrobci zvyklí, případně abychom mohli zákazníkům nabídnout výstupy lepší. To znamenalo implementovat data z PEDDOCu do dokumentů vytvářených v MS Word, zajistit jejich perfektní vzájemnou spolupráci a hlavně umožnit ovládání Wordu přímo z prostředí PEDDOCu. V praxi to představuje, že do stávajících dokumentů našeho klienta doplníme prvky, které umožní jejich komunikaci s PEDDOCem, ale dokument zůstane vizuálně nezměněn.
Ve výrobě tlakových zařízení je nutné často tvořit dokumentaci nejen v češtině, ale i v různých jazycích, proto jsme při tvorbě programu zaměřili svoji pozornost také na snadnou tvorbu jazykových mutací. Začlenili jsme do PEDDOCu fulltextový vyhledávač a překladový slovník (včetně ruštiny). Stačí vytvořit dokumentaci v českém jazyce a v nabídce zvolit požadovaný jazyk. Jediným kliknutím převede program dokumentaci do daného jazyka a po té Vám bude nabídnut nejvhodnější formulář v MS Word, do kterého data z PEDDOCu načte. Výstupní formulář bude samozřejmě také ve zvoleném jazyce.

Struktura systému PEDDOC

Systém PEDDOC se skládá z jádra systému, na které navazují jednotlivé moduly. Každý modul odpovídá jednomu technickému standardu, podle kterého je tlakové zařízení navrženo vyrobeno a zkoušeno:
EN 13445 , ČSN 69 0010 , AD 2000 Merkblatt , EN 13480 , ASME Code .
Moduly lze téměř libovolně modifikovat dle přání zákazníka. Je pouze nutné zachovat základní vazby a toky dat v systému. Jádro systému obsahuje slovník usnadňující tvorbu jazykových mutací a následující podpůrné databáze:

1. Notifikované orgány působících v ČR včetně jejich adres
2. Nejčastěji používané pracovní látky
3. Zákazníci
4. Měřidla
5. Hutní atesty
6. Výrobci hutních materiálů
7. Druhy dokumentů kontroly

Moduly systému PEDDOC
PEDDOC ve verzi 2007.01 obsahuje 5 základních modulů:

Modul EN 13445
Umožňuje uživateli vytvářet dokumentaci pro zařízení vyrobená dle tohoto standardu. Protože EN 13445 nepředepisuje přesnou formu výstupní dokumentace, vycházíme z doporučení daných touto normou. Výstupní dokument obsahuje mimo jiné přehled základních parametrů tlakového zařízení, soupis hutních atestů, seznam svářečů, seznam provedených nedestruktivních kontrol, prohlášení o shodě, atd.

Modul ČSN 69 0010
Tímto modulem vytvoříte kompletní pasport, tak jak je uveden v ČSN 69 0010 – 7.2, včetně prohlášení o shodě. U seznamu materiálu použitého k výrobě částí namáhaných tlakem, jsme ustoupili od nutnosti zadávat chemické složení a mechanické vlastnosti. To jsme nahradili funkcí programu, která na základě údajů zadaných uživatelem umožňuje vytisknout všechny atesty, které byly použity. V případě požadavku zákazníka je samozřejmě možné údaje o chemickém složení a mechanických vlastnostech do dokumentu doplnit.

Modul ADM2000
Modul vytváří průvodní dokumentaci dle AD 2000 Merkblatt. Má obdobné funkce jako modul EN 13445. Navíc usnadňuje uživateli tvorbu soupisu atestů tak, že zapnutím filtru jsou nabízeny jen materiály s německou výrobkovou certifikací AD-W.

Modul EN 13480
Modul je používán pro průvodní dokumentaci při výrobě potrubí a má obdobné funkce jako modul EN 13445.

Modul ASME
Umožňuje zpracovávat dokumentaci pro tlaková zařízení navržená a vyrobená dle ASME Code a jeho výstupním dokumentem je „ Manufacrurer’s Data Report. Tento modul je v současné době ve fázi testování u zákazníka. Jeho komerční nasazení předpokládáme v průběhu letních měsíců tohoto roku.

Jaké výhody přináší zavedení systému PEDDOC ?

• Jednoznačná úspora času a objemu práce

  Systém má jednoduché intuitivní ovládání, umožňuje rychlé doplnění všech potřebných údajů a načtení do připravených formulářů. Využívá také shodnosti nebo podobnosti dokumentace při výrobě sérií stejných nádob. Údaje zadané při tvorbě dokumentace pro přejímku Notifikovaným orgánem se automaticky načtou i při tvorbě konečné dokumentace.

• Možnost implementace dat do stávajících formulářů výrobce
• Jednotná úprava všech výstupních dokumentů
• Jednoduchá tvorba jazykových mutací výstupní dokumentace
• Přehled o termínech platnosti osvědčení svářečů, pracovních zkoušek, a kalibrací měřidel, evidence hutního materiálu Systém dokáže předem upozorňovat na blížící se ukončení platnosti uvedených dokumentů.
• Rychlá dostupnost všech potřebných dokumentů
  Dokumenty potřebné k vytvoření pasportu jsou všechny uložené v PC, není nutné jejich opakované hledání při tvorbě každé nové dokumentace. Každý papírový dokument (např. hutní atest, kalibrační list, osvědčení svářeče, atd.) vezmete do ruky pouze jednou. Po jeho naskenování a zařazení do systému je Vám kdykoli okamžitě k dispozici bez dlouhého hledání.